El calificativo Club de Referencia es un premio honorífico otorgado a cualquier Club Público que se desempeñe de un modo excepcional en todas las áreas del Modelo Educativo Ágora y que siga de cerca todas las guías educativas y operacionales. Es un club al que los demás pueden recurrir como modelo o referencia a imitar, un ejemplo de un club bien gestionado. Agora Speakers International promocionará de manera explícita los Clubes de Referencia a personas, organizaciones y contactos en los medios que se muestren interesados. Requisitos Para recibir el honor de ser considerado un Club de Referencia, un club Público tiene que cumplir los siguientes requisitos: Requisitos organizacionales y de membresía Debe haber existido de manera continua desde hace al menos 6 meses. Debe tener una base de miembros relativamente estable, sin grandes oscilaciones. Debe tener una plantilla completa de Directivos del club. No debe contar con directivos adicionales. No debe aplicar limitaciones en el contenido de los discursos (aparte de las limitaciones generales de Ágora). Adherencia educativa El club debe tener un Plan Estratégico general con una extensión de un año y una serie de objetivos, ambos creados por el Presidente. El club debe tener un Plan Educativo con una duración de un año creado por el VPE. El club debe seguir las recomendaciones indicadas en los Requisitos Operativos en lo que a número de actividades por año educativo se refiere. Todos los roles de las reuniones deben llevarse a cabo y evaluarse según la guía de roles. Requisitos de las reuniones Debe reunirse físicamente al menos cada dos semanas (dos veces al mes, todos los meses excepto en aquellos que sean los festivos habituales del país). Debe contar con una asistencia mínima de 12 miembros por reunión tras realizar un promedio de los últimos seis meses. Los miembros asistentes no tienen por qué ser siempre los mismos, pero ten en cuenta que ni los invitados ni los visitantes cuentan en este cálculo. Si se produce un único discurso en una reunión, este debe pertenecer a un proyecto de las Rutas Educativas Ágora. Si se produce más de un discurso en la reunión, como mucho uno de ellos podrá pertenecer a un programa ajeno a Ágora. Los invitados deben ser atendidos como es debido y recibir un paquete de bienvenida. Comunicaciones El club debe tener una estrategia de promoción y publicidad con una duración de un año diseñada por el VP de Marketing. Debe tener una presencia activa en las redes sociales, tal y como se indica en las guías de Community Manager. Debe seguir todas las Directrices de Marca en todas sus comunicaciones. Debe promoverse activamente tanto a sí mismo como a Agora Speakers International Obtener el estatus de referencia El estatus de Club de Referencia se otorga como figura a continuación: El Presidente o VP de Educación del club envía una nota a través del sistema de gestión online del club o envía un mensaje a info at agoraspeakers.org. Se estudia la solicitud y se comprueba la elegibilidad del club según su historial. Es posible que asistamos a una o dos reuniones para verificar cómo se gestionan los asuntos del club. Si todo es correcto, se concederá oficialmente el Estatus de Referencia. De encontrarse algún problema, ofreceremos una guía indicando cómo hacerle frente y el club podrá presentar una nueva solicitud una vez se haya solucionado. El estatus de Referencia es válido únicamente durante un año, tras el cual se tendrá que renovar de manera explícita.